POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après, RGPD), ainsi qu’à la Loi Organique 3/2018 du 5 décembre sur la Protection des Données Personnelles et la garantie des droits numériques (ci-après, LOPD-GDD), l’utilisateur est informé de ce qui suit, conformément aux articles 13 du RGPD et 11 de la LOPD-GDD.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

Raison sociale : MATERIAL HANDLING SOLUTIONS IBERICA, S.L.
CIF : B86957925
Adresse : AVDA. CONPISA, 16 – 28864 AJALVIR (MADRID)
Téléphone : 918711551
E-mail : KAREN.BAGNEY@MHS-IBERICA.COM

FINALITÉ DU TRAITEMENT

À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?

Chez MATERIAL HANDLING SOLUTIONS IBERICA, S.L., nous traitons vos informations pour :

  • Le maintien de la relation commerciale et la prestation du service contracté.

  • L’envoi d’informations commerciales liées à notre secteur d’activité.

  • L’élaboration de devis adaptés à vos besoins.

  • La gestion des communications par courrier électronique avec les personnes intéressées.

  • Le contrôle de la sécurité des installations (vidéosurveillance).

  • La gestion des employés et des ressources humaines de l’entreprise.

  • La réalisation des processus de sélection du personnel.

  • La préparation de devis personnalisés.

Durée de conservation des données

Les données personnelles que vous nous fournissez seront conservées tant que la relation commerciale sera en vigueur. Par transparence, nous vous informons également des délais généraux que nous appliquons :

  • Comptabilité, fiscalité et emploi : six (6) ans

  • Domaine du travail : dix (10) ans

  • Processus de sélection : deux (2) ans à compter de la réception du CV

  • Vidéosurveillance : trente (30) jours, sauf enregistrement d’une infraction ou d’un délit

Nous révisons régulièrement nos systèmes pour supprimer les données qui ne sont plus légalement nécessaires.

BASE LÉGALE DU TRAITEMENT

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Selon les finalités du traitement, les bases légales applicables sont les suivantes :

  • Gestion de la relation commerciale contractée : exécution d’un contrat (article 6.1.b RGPD)

  • Élaboration de devis adaptés : exécution contractuelle ou mesures précontractuelles (article 6.1.b RGPD)

  • Communications par e-mail : consentement de l’intéressé (article 6.1.a RGPD) ou intérêt légitime (article 6.1.f RGPD)

  • Processus de sélection : consentement de l’intéressé (article 6.1.a RGPD)

  • Vidéosurveillance : intérêt légitime (article 6.1.f RGPD)

  • Gestion des employés et ressources humaines internes : exécution contractuelle (article 6.1.b RGPD)

Les données marquées d’un astérisque (*) sont obligatoires. Si ces données ne sont pas fournies, MATERIAL HANDLING SOLUTIONS IBERICA S.L. ne pourra pas fournir le service contracté.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Quels sont vos droits en matière de protection des données ?

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresse suivante :
AVDA. CONPISA, 16 – 28864 AJALVIR (MADRID)
E-mail : Karen.bagney@mhs-iberica.com

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD et 12 à 18 de la LOPD-GDD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès

  • Droit de rectification ou de suppression

  • Droit à la limitation du traitement

  • Droit d’opposition

  • Droit à la portabilité des données

Des formulaires pour l’exercice de ces droits sont disponibles en cliquant ici.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données (AEPD).

DESTINATAIRES

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Vos données ne seront pas communiquées à des tiers.
Aucun transfert international de données n’aura lieu.

PROVENANCE DES DONNÉES

Comment obtenons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles traitées par MATERIAL HANDLING SOLUTIONS IBERICA S.L. proviennent directement de l’intéressé, conformément aux articles 13 du RGPD et 11 de la LOPD-GDD.

Catégories de données traitées :

  • Données d’identification : nom, prénom, DNI/NIE/passeport, adresses, e-mails, sexe, date de naissance, lieu de naissance, téléphone

  • Informations commerciales

  • Données économiques : compte bancaire, carte de crédit

  • Curriculum vitae : données académiques, qualifications, centres d’intérêt, appartenance à clubs ou associations

  • Vidéosurveillance : image

MATERIAL HANDLING SOLUTIONS IBERICA S.L. ne traite aucune donnée spécialement protégée au sens de l’article 9 du RGPD.

AUTORITÉ DE CONTRÔLE

Nous mettons tout en œuvre pour garantir la conformité avec la législation sur la protection des données. Toutefois, si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez présenter une réclamation auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données (AEPD) :

Adresse : C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid
Site web : http://www.agpd.es